履歴書の書き方

●履歴書の書き方
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履歴書はＪＩＳ規格もあり、書式がだいたい決まっているので、項目にしたがって記載すれば良いのですが、採用に結びつく履歴書の書き方の要点をまとめました。

履歴書からは記載内容のみならず、行間から色々な情報が読み取れ、応募者の性格まで判りますので、採用の一次試験と同じです。丁寧に作成することが重要です。

履歴書の基本は、やはり自筆であると思いますが、最近はパソコンで作成した履歴書も一般的になってきました。履歴書をパソコンで作成しても署名欄のみは自筆で記載（あるいは署名併記）するべきです。

自筆の履歴書は文字が丁寧に書いてあるかどうか、略して書いてないか、など、筆体を見るだけで、応募者の性格がわかります。特に○をつける個所なども丁寧に記載します。雑に○がついていたり、押印欄に押した印が斜めや、中心からずれたりしていると、性格も雑だと思われます。
記載欄に比べて異常に大きい文字や、異常に太いペンで書く人は一般的に大胆・強気・大雑把な性格の方が多いようです。
また、小さすぎる文字や、非常に細い線の文字を書く人は繊細・神経質・気の弱い性格の方が多いようで、記載欄のスペースに巧く文字を配置してバランス良く記載している人は性格も配慮に富む方が多いようです。逆に記載欄からハミ出るような書き方の方は無神経で粗雑な性格の方が多いようです。

誤字も判断材料です。手書きの履歴書は文字が下手でも丁寧に記載してあれば応募者の気持ちが採用側に伝わります。修正液で修正したり、消しゴムで消したりするのも駄目です。鉛筆書きの履歴書などは論外です。

皺の寄った履歴書用紙は、どこかの会社に応募して、返却された履歴書とわかりますので、 履歴書は決して再使用しないことです。
写真は男性はスーツ着用とします。女性はカジュアルな写真は駄目です。写真はカラーでも白黒でもＯＫですが、審査の段階でコピーを取る会社はコピーしても写真が見えるので白黒写真の方を好むようです。

履歴書の用紙は文房具店で入手できます。パソコンで作成するならインターネットで検索するとフォームをフリーでダウンロードできますが、それほど複雑な書式ではありませんからワードやエクセルで書式を作成しても良いでしょう。

パソコンを使って作成する場合は特に変換ミスに注意してください。変換ミスなどがあると注意力が散漫な人だと判断されるリスクがあります。
また、レイアウトや、書体の選択でその人のセンスやパソコンの駆使能力もわかってしまいます。
スペースも半角と全角を混用するとレイアウトが乱れますから要注意です。

ときどき自筆の履歴書を複写機でコピーしたものを見かけることがあります。同時に多くの企業に応募するために何枚も履歴書を書くのが面倒なのでしょうが、これでは採用して欲しくないと言っているのと同じです。

x	項目	記載上の注意事項
１	提出日	西暦でも和暦でもＯＫだが、履歴書の全体を通じて混用しない。
２	氏名およびふりがな	履歴書をパソコンで作成しても良いが、氏名欄のみは丁寧に自筆で記載する。
３	生年月日	外国では採用審査時に生年月日や年齢を聞いてはいけないところがあるが、日本ではまだ必須事項。
４	性別	○で囲む場合は雑に囲まないで、丁寧に○をつける。
５	年齢	履歴書作成時点の満年齢を記載する。
６	郵便番号・現住所	都道府県から記載する。
７	電話番号	ファックスもあれば記載する。
８	Ｅメールアドレス	最近はＥメールで連絡を受けることが多いので、必ず記載する。ハイフンやドットを間違えないように明瞭に記載する。
９	現住所以外への連絡先	携帯電話や実家など連絡可能な手段をすべて記載する。
10	学歴職歴	高等学校入学から卒業，入社，退社と年月が連続するようにすべての履歴を記載する。予備校は通常、学歴としては記載しない。会社名は正式な名称を記載し、（株）と略して記載しないこと。
11	免許・資格	この欄は資格や能力をアピールするチャンス。勉強中や受験準備中の資格なども記載し、積極的にアピールする。
12	得意な学科・分野	得意な学科だけでなく、これまでにやってきた仕事の領域で得意な技術や技能などを記載する。
13	趣味・スポーツ・サークルなど	多趣味であることはポジティブと思われるし、趣味を通じて人脈も多いと思われる。ＰＴＡや自治会の役員をしたことなども記載する。スポーツが出来るということは健康状態が良いことを示唆しプラスの要素になる。
14	自己分析（性格・特徴・ＰＲ等）	積極的に自分の強みをアピールする。
15	志望の動機	これまでの経験をもとにして、何を目指し、どのように仕事に生かすか、志望会社で何をやりたいか、を記載する。「入社したらこのように貢献できますよ」と意欲を巧く表現するチャンス。
16	本人希望記入欄	希望職種や勤務地などを記載する。希望給与の額をここに記載するのはちょっとナマナマしいと思われる。給与は前職を下回らない額を希望、という程度に留め、別途相談したらよい。
17	通勤時間、扶養家族数、配偶者の有無、配偶者扶養義務	年末調整や扶養家族手当のために必要な情報
18	保護者欄	未成年の場合のみ必要。

履歴書が完成したら誤字や記載内容に誤りが無いか再度確認してから提出の準備をします。

郵送する場合は封筒の宛名も丁寧に記載しましょう。宛先の住所や、採用担当者名などにしばしば誤字がありますので要注意です。
応募書類だけを封筒に入れるのではなく、送り状に相当する手紙を同封します。志望動機や履歴書の欄には記載しきれなかった強みなどともに、是非入社したいという熱意が伝わるような簡潔な文面を考えてください。封筒の切手もまっすぐに丁寧に貼って投函しましょう。

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